Nos prestations

Les élus sont souvent pris entre le rythme des réunions, les sollicitations du terrain et la rédaction de procès-verbaux exigeants. Nous avons conçu notre service pour vous soulager de cette charge, afin que vous puissiez participer sereinement aux débats et vous consacrer à ce qui compte vraiment : représenter les salariés et porter leurs sujets.

Un procès-verbal fidèle et structuré, au service du dialogue social

La rédaction des comptes rendus représente un enjeu essentiel pour la transparence et le bon fonctionnement du dialogue social. Faire appel à un prestataire extérieur, c’est bénéficier de procès-verbaux clairs, précis et livrés dans les délais, tout en évitant toute suspicion de parti pris. Le processus d’approbation s’en trouve simplifié, plus fluide et plus serein pour l’ensemble des membres de l’instance. BUROVert accompagne les secrétaires depuis plus de 30 ans avec une expertise reconnue, garantissant une restitution fidèle, structurée et parfaitement conforme aux attentes réglementaires.

Nous contacter

Dirigée par Sonia Aguillon, forte de 18 années d’expérience dans la rédaction des débats, BUROVert s’est imposé comme un spécialiste du domaine et des réunions des IRP tout particulièrement. Nous connaissons vos problématiques, vos contraintes et vos réalités de terrain, parce que nous les avons accompagnées, analysées et parfois même vécues aux côtés des élus.

Pour identifier précisément la solution qui vous convient,
nous évaluons avec vous trois éléments essentiels :

Le mode d'intervention

Le mode d’intervention : présence sur site, participation en visioconférence ou travail à partir d’un enregistrement.

Le format souhaité

Procès-verbal intégral, compte-rendu reformulé, synthèse exhaustive… chaque style répond à un usage différent.

Le délai de restitution

Selon vos contraintes réglementaires ou organisationnelles, nous adaptons nos délais de livraison.

Travaillez avec nous

Travaillez avec BUROVert pour obtenir des comptes rendus clairs, fiables et livrés dans les délais,
avec un accompagnement adapté à votre instance.

Nous contacter

Notre process

Lors de notre premier échange, nous prenons le temps de comprendre votre contexte : la nature des relations au sein de votre instance, vos priorités, vos habitudes de fonctionnement et l’usage que vous faites du procès-verbal. Cette analyse nous permet de vous conseiller sur le format et la prestation les plus adaptés à vos besoins.

Notre intervention, à votre façon

Présentiel

Déplacement sur site

Prise de notes en direct

Enregistrement audio

Identification des intervenants

Zéro contrainte pour les élus

Solution clé en main

Sur enregistrement

Envoi du fichier audio par vos soins

Rattrapage de vos PV en retard

Idéale pour les réunions imprévues

Flexible et sans déplacement

Solution à moindre coût

Simple, souple, économique

À distance

Connexion à la visio

Prise de notes en temps réel

Lien Teams transmis par vos soins

Idéal pour les réunions hybrides

Le bon compromis

Pour vous offrir un accompagnement parfaitement adapté à votre manière de travailler, BUROVert propose plusieurs modes d’intervention, tous réalisés par l’un de vos rédacteurs attitrés qui connaît votre instance, vos habitudes et vos enjeux. Que vos réunions se déroulent en présentiel, à distance ou que vous préfériez nous transmettre un enregistrement, nous garantissons la même qualité d’écoute, de précision et de restitution.

Le bon format, pour chaque réunion

Vos procès-verbaux ne servent pas tous le même objectif : informer, retracer les décisions, garder une trace exhaustive ou faciliter la communication interne. C’est pourquoi nous vous proposons différents formats, afin que votre document soit vraiment utile et parfaitement adapté à votre instance, du plus détaillé au plus synthétique. À vous de choisir la formule qui correspond à votre usage.

Intégral mot à mot

Retranscription complète des échanges, sans reformulation ni suppression des marques orales.

22 à 25 pages par heure.

Compte rendu révisé

Version détaillée, fidèle au fond des échanges, mais reformulée dans un style plus clair et adapté à l’écrit.

12 à 15 pages par heure.

Synthèse exhaustive

Format recommandé. Il restitue les points essentiels, les arguments, les décisions et la chronologie des échanges.

4 à 6 pages par heure.

Synthèse brève

Résumé clair et structuré des informations importantes, pour une lecture rapide et efficace.

2 à 3 pages par heure.

Flash Info

Format court et opérationnel, idéal pour diffuser rapidement les points clés et les décisions prises.

1 à 2 pages par réunion.

Délais de livraison

Chez BUROVert, nous savons que chaque projet a ses contraintes de temps. C’est pourquoi nous adaptons nos délais de livraison à vos besoins, tout en garantissant la qualité et la précision de nos comptes rendus. Qu’il s’agisse d’un flash synthétique ou d’un procès-verbal détaillé, nous mettons tout en œuvre pour vous fournir vos documents rapidement, sans jamais sacrifier la rigueur rédactionnelle. Flexibilité, réactivité et respect de vos échéances sont au cœur de notre engagement.

Délai standard

10 jours ouvrés

Délai variable (à la demande)

5, 8 ou 10 jours ouvrés selon la durée de la réunion

Délai court (réunion extraordinaire)

72 h, 48 h ou 24 h

Chez BUROVert, chaque réunion est unique, et nos prestations le sont aussi. Tout est flexible et modulable : format, durée, niveau de détail, possibilité d’hybride… Vous pouvez même ajouter des options sur-mesure, comme la double prestation ou la gestion des corrections par nos soins. Notre objectif ? Vous offrir des comptes rendus parfaitement adaptés à vos besoins, simples à utiliser, et fiables, pour que chaque réunion compte vraiment.